Ruang meeting hotel premium, dikelola seperti proses procurement modern.
MeetGo membantu corporate memilih venue, meminta penawaran, menyetujui quotation, dan menyiapkan pembayaran dengan alur yang rapi sejak permintaan pertama.
< 24h
Average response target
3 layers
Approval checkpoints
Role-based
Workspace ownership
RFQ workspace preview
Full day meeting - Jakarta Pusat - 24 peserta
ORIA Hotel Wahid Hasyim
Meeting room fleksibel untuk review bisnis, training, dan workshop internal.
Respon estimasi 24 jam
Approval path
- Requester submitted
- Approver review
- Finance payment
Quotation snapshot
Corporate requester
01Cari ruang meeting dan ajukan RFQ tanpa template manual.
Corporate approver
02Bandingkan quotation dan approve sesuai policy organisasi.
Hotel sales
03Kelola pipeline RFQ dan respon kebutuhan corporate lebih cepat.
Hotel finance
04Verifikasi pembayaran dan pantau booking yang perlu rekonsiliasi.
Dari pencarian venue sampai pembayaran, setiap langkah terasa terkendali.
MeetGo membantu tim corporate dan hotel menjaga ritme kerja yang sama: kebutuhan jelas, quotation mudah dibandingkan, approval tercatat, dan finance mendapat konteks lengkap.
Procurement confidence preview
Temukan venue
High clarityFilter lokasi, kapasitas, format meeting, dan tanggal tanpa menunggu balasan manual.
Kirim RFQ
High clarityRequester mengirim kebutuhan lengkap agar hotel sales bisa menjawab dengan penawaran yang rapi.
Review quotation
Structured handoffApprover melihat harga, inclusions, SLA respon, dan catatan negosiasi dalam satu tempat.
Booking & payment
Structured handoffFinance memantau status pembayaran, bukti transfer, dan rekonsiliasi booking.
Satu pengalaman yang menghubungkan requester, approver, hotel sales, dan finance.
Setiap area MeetGo dirancang untuk mengurangi bolak-balik chat, memperjelas keputusan, dan membuat meeting procurement terasa lebih profesional sejak awal.
Venue discovery
Explore fasterFind hotel meeting spaces by location, capacity, meeting format, and event timing from one clean starting point.
RFQ pipeline
Respond clearlyCorporate teams and hotel sales can align around one request timeline, from inquiry to quotation.
Booking control
Confirm confidentlyApproved offers can move into booking coordination with clearer ownership and fewer missed details.
Payment verification
Close the loopFinance teams get a structured handoff for payment status, evidence, and reconciliation.
ORIA Hotel Wahid Hasyim tampil sebagai showcase venue meeting corporate.
Dari lokasi bisnis yang strategis hingga proses penawaran yang lebih tertata, ORIA menjadi contoh bagaimana hotel dapat tampil lebih siap untuk kebutuhan meeting corporate.
Central
Jakarta business access
B2B
Sales-ready positioning
Hotel sales operating board
A polished preview of how hotel sales can manage meeting demand.
RFQ baru
12
Butuh respon
4
Quotation approved
7
Meeting request yang lebih mudah dipahami, disetujui, dan diaudit.
Corporate requester dapat mulai dari kebutuhan meeting. Approver dan finance masuk saat waktunya, dengan konteks yang tidak hilang di chat, email, atau spreadsheet.
Corporate approval route
- 1 Requester
- 2 Approver
- 3 Finance
Request policy-ready
Field RFQ dibuat untuk kebutuhan procurement: tanggal, pax, format, budget, dan catatan.
Approval visibility
Approver melihat status dan dokumen yang sama tanpa menunggu forward email.
Finance handoff
Payment verification punya ruang sendiri agar booking tidak menggantung.
Multi-organization
User yang memegang lebih dari satu organisasi dapat berpindah workspace dengan switcher.
Pipeline meeting corporate yang tampak seperti sales operation, bukan daftar chat.
Hotel admin, sales, dan finance tidak perlu membaca ulang percakapan panjang. Setiap RFQ bergerak dengan status, owner, dan aksi berikutnya.
Hotel profile as a selling asset
Kelola profil hotel, meeting room, dan package sebagai aset penjualan.
SLA-aware RFQ response
Prioritaskan RFQ berdasarkan tanggal event, nilai transaksi, dan SLA respon.
Separated finance workflow
Pisahkan tugas sales dan finance melalui permission granular.
B2B pipeline reporting
Bangun laporan pipeline B2B tanpa rekap manual sejak awal.
Akses kerja dibuat sesuai peran, tanpa mengorbankan kecepatan tim.
Setiap user melihat ruang kerja yang relevan: corporate dapat fokus pada permintaan dan approval, hotel pada penawaran, dan finance pada pembayaran.
Role-aware navigation
Menu berubah sesuai permission dan tipe organisasi aktif.
Active organization
User multi-organisasi bekerja dari satu context yang eksplisit.
Reliable workspace setup
Akun, organisasi, dan akses demo tersusun konsisten untuk kebutuhan presentasi dan onboarding.
Jawaban cepat untuk tim yang ingin mulai lebih rapi.
MeetGo membantu menyamakan ekspektasi sejak awal, baik untuk corporate yang membutuhkan venue maupun hotel yang ingin menangani inquiry dengan lebih profesional.
Siapa yang cocok memakai MeetGo?
Corporate yang sering mengadakan meeting hotel dan hotel yang ingin mengelola permintaan B2B dengan lebih tertata.
Apakah user bisa punya banyak organisasi?
Bisa. User dapat berpindah workspace ketika tergabung di lebih dari satu organisasi.
Bagaimana akses tiap role dibedakan?
Menu dan ruang kerja mengikuti tanggung jawab user, seperti requester, approver, hotel sales, dan finance.
Coba alur kerja MeetGo dari sudut pandang corporate dan hotel.
Masuk ke workspace demo untuk melihat bagaimana organisasi aktif, peran user, dashboard, dan navigasi membantu tiap tim fokus pada pekerjaan mereka.
Corporate view
Requester dan approver melihat status yang relevan.
Hotel view
Sales dan finance punya ruang kerja yang lebih terarah.
Switch workspace
User multi-organisasi dapat berpindah konteks kerja.